Deltakarar:
Rådmann Ellen Lillesvangstu Njøs, ordførar Arnstein Menes, Kommuneoverlege Leiv Erik Husabø, Kommunalsjef helse og omsorg Åslaug Brænde, konst. kommunalsjef Stab og støtte Reidun Hågvar, Kommunalsjef Ole Gunnar Krakhellen, Kommunalsjef tekniske tenesteleiar Arne Abrahamsen, konst. personalsjef Dagrunn Røysum, Aina Thomasen, CIM/logg-ansvarleg Maj Britt Brendstuen, økonomisjef Marianne og Røde kors for Balestrand, Leikanger og Sogndal Knut Henning Grepstad.
Status frå kommuneoverlege:
- 2 personar er smitta
- 10 personar er teke prøve av
- Hovudfokus er å unngå smitte på bebuarar og tilsette innanfor helse
- Tal av besøk på legekontor har gått ned
- Teke ein del prøvar av helsepersonell
Røde kors:
- Røde Kors i Balestrand, Leikanger og Sogndal har kartlagt kva dei har av ressursar.
Dei tre laga kan stille med ressursar på kort varsel.
Kommunalsjef helse og omsorg
- •Har eigne beredskapsmøter denne veka måndag, onsdag og fredag
- Helga har gått fint – har klart å bemanne opp i helga
- Har tilpassa organisering etter situasjonen
- Ny ansvarleg for tinging for av smittevernsutstyr
- Kartlegging av personell med helsefagleg bakgrunn frå andre bedrifter, t.d. bedriftshelsetenesta
Kommunikasjonsrådgjever
- Har lagt ut informasjon fortløpande i helga
- Vil mellom anna leggja ut info om besøksstogg på sjukeheimane med oppmoding om å følgja restriksjonar
Stab og støtte
- Innbyggartorget i Sogndal – minimalt med besøk, ingen på Leikanger
- Lite folk på kommunehuset i Sogndal, dei fleste har heimekontor
Personalavdelinga
- Har opprette arbeidsgruppe:
Juridisk rådgjevar Helle Selseng , konst. personalsjef Dagrun Røysum, Alf Høyem, hovudtillitsvald May Sirikit Bakke - Har laga skriv om rettar og plikter som er sendt til rådmann
- Helle Selseng er kontaktperson for spørsmål om arbeidsrett
- Sendt informasjon til hovudtillitsvalde om kartlegging av tillitsvalde
- Vert sendt ut informasjon om kartlegging av verneombod
Oppvekst
- Har hatt møte i dag for oppsummering
- Samfunnskritiske funksjonar – Utdanningsdirektoratet kjem med meir informasjon
- Alle som er forkjøla – skal haldast heime – gjeld dette born i barnehage og?
Svar– Karantene gjeld akutt ny forkjøling - Kommunepsykolog – Rettleiing på nett med kontaktinformasjon
Ordførar
- Mediehandtering – kven gjer kva?
- Heimevernet – kartlegg av ressursar - Nye karantenereglar oppslag på plassar med off. transport som t.d. ferje, flyplassar, bussar m.m.
- Psykisk helse – må tenke på dei som sit aleine
- Ordførar og kommunelege skal lage video som skal leggast ut på nettsida.
Teknisk sektor
- Drift på alle avdelingar går bra
- Beredskap for samfunnskritiske funksjonar er operative
- Publikumsmottak NAV er stengt for publikum
- Flyktningtenesta – vert teke vare på særskilt
- Informasjon er viktig – eksternt og internt
- SMS-varsling vart sendt til alle innbyggarane i går – fungerte bra
- Reinhald – ser på organisering – fokus på kontaktsmitte i lag med helsetenesta
Økonomisk sosialhjelp
- Stenging av NAV-kontor - tilgang til papir-skjema – plass for å hente og levere skjema
Andre:
- Tilgang på hanskar og desinfeksjon i butikkar, bensinstasjonar m.m.
- Kartlegging av våre eigne tilsette – lage oversikt over sjuke, karantene, heimkontor m.m.
- Personar som er i karantene – hjelp til å handle m.m.
- Bemanning – planar
- Kartlegging av ressursar på tvers av einingar – omdisponering
Tiltak:
- Frivillige som ikkje er medlemmar i ordinær organisasjon
Ansvar:
Kommunikasjonsrådgjevar tek kontakt med Tom Salte som starta FB-sida «Sogndal hjelper Sogndal» om informasjon som skal leggast ut på deira FB-side - Arbeidsplassar med samfunnskritiske personell
Bedrifter må grunngje – kommunen skal vere restriktive med å tilby dagtilbod for born, jf. signal frå departmenetet
Ansvar: Kommunalsjef tekniske tenester tek kontakt med Fylkesmannen i Vestland - Tilgang på hanskar og desinfeksjon i butikkar, bensinstasjonar m.m.
Røde Kors hjelper til med informasjon. Kommunen sender informasjon til Røde Kors - Kartlegging av våre eigne tilsette – oversikt
Ansvar: Tenesteleiar lagar oversikt over eigne tilsette - Psykisk helse
Legg ut informasjon om nasjonale kontaktpunkt på nettsida.
Ansvar: kommunikasjonsrådgjevar - Heimebesøk – kommuneoverlege sjekkar ut og deler informasjon